Análise do texto Gestão Organizacional direcionada ao CEDOC

A leitura do texto nos levou a refletir sobre a importância dos conceitos de missão, visão, objetivos e valores para uma instituição. A partir daí tentamos delimitá-los dentro do campo de atuação do CEDOC da UnB.

Entendemos que a vocação deste centro é atuar como o arquivo central da Universidade. Neste aspecto definimos para o CEDOC:

MISSÃO: atuar na gestão da informação orgânica e assessorar a comunidade universitária no tratamento documental. Gerir com qualidade a guarda, o acesso, a pesquisa e a preservação dos documentos. Além de garantir aperfeiçoamento e prática dos profissionais e estudantes envolvidos.

VISÃO: Ser referência no desenvolvimento e implementação de políticas de gestão de documentos.

OBJETIVO GERAL: Elaborar e difundir as políticas de gestão de documentos dentro da Universidade de Brasília.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Trabalhar em conjunto com FCI no desenvolvimento e formação do profissional da informação.

• Padronizar procedimentos administrativos de produção de documentos.

• Abrir espaço para o debate acadêmico.

• Difundir o acervo.

VALORES:

• Respeito à comunidade acadêmica.
• Responsabilidade sócio-ambiental na produção e eliminação de documentos.
• Respeito ao patrimônio histórico e cultural.
• Fomento a novas ideias.
• Profissionalismo.


Lembrando que a atuação do CEDOC deve ocorrer de modo integrado aos arquivos setoriais.

Gestão de Pessoas

Esta semana o tema da discussão é relativo à gestão de pessoas e qualidade de vida no trabalho, abordando aspectos relacionados à visão e missão da organização. Para tanto escolhemos o texto Instrospecção na Gestão Organizacional apresentado em 2009 no VI COVIMBRA - Congresso Virtual Brasileiro de Administração de por quatro autores oriundos da Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC).

Diagnóstico

Metodologia de Diagnóstico – Capítulo 4 do livro A Nova Arquivística na Modernização Administrativa de Luís Carlos Lopes

O que é o diagnóstico? Após discutir sobre o assunto foi chegado à seguinte resposta: estudo e análise prévia de um setor ou instituição com a finalidade de se colher informações para se realizar um projeto arquivístico. É importante considerar em um diagnóstico elementos cruciais para o desenvolvimento do trabalho como espaço físico, o acondicionamento, metragem linear da documentação, formação das pessoas envolvidas nas atividades, critério de arquivamento utilizado no setor ou instituição diagnosticada, entre outros.
Segundo LOPES, existem duas abordagens de diagnóstico, a maximalista e minimalista que nosso entendimento são diferenciadas como: Maximalista - diagnóstico feito a partir de uma visão geral e da instituição. Minimalista - diagnóstico feito a partir de uma visão mais específica da instituição/ setores de trabalho.
No decorrer de alguns relatos de experiências ocorridos nos arquivos setoriais da UnB, foram diagnosticados alguns problemas: resistência a mudanças, falta de motivação, negligência com os documentos, necessidade de treinamento na área de arquivologia falta de conhecimento na Arquivística e o real valor dos documentos. Resultado da cultura organizacional vigente, impactando na preservação da informação arquivística, e consequentemente na recuperação dessa informação.
Outra questão abordada foi a postura do “profissional da informação arquivística” que deve ter uma postura de gestor e não somente como técnico.

Texto escrito por: Leonardo, Henrique,Ananda e Tânia.

Participantes: Ana Carolina, Ananda, Caroline, Humberto, Keity, Laiane, Leonardo, Liliany, Marcone, Rafael, Rogério, Tânia, Henrique, André, Paulo, Emiliane, Ingrid, e Luiz Fernando.

Arquivistas Escritores

Para quem deseja escrever sobre Arquivologia e procura uma maneira inusitada de fazê-lo pode se inspirar no livro que será lançado em breve no IV Congresso Nacional de Arquivologia, que acontecerá em Vitória-ES, no mês de outubro de 2010. Sob o curioso título de Arquivologia 2.0: a informação digital humana. excertos de um arquivista 2.0 no mundo digital, o autor Charlley Luz, explica em entrevista ao blog contexto informacional que o livro é o resultado da prática profissional, registrado um pouco no Blog do Arquivista 2.0. Segundo o autor “não é um livro acadêmico, mas sim pragmático onde incorporo a uma atuação arquivística, tudo que vi como consultor de ambientes digitais no mundo corporativo. O livro é o resultado da observação e aplicação dos princípios arquivísticos no universo da informação digital. Através da arquitetura de informação, planejamento de portais corporativos e ambientes digitais, eu que sou consultor e professor, traço os caminhos possíveis para uma abordagem 2.0 no universo das informações arquivísticas, aquelas que são resultado da interação entre pessoas e sistemas nos ambientes corporativos. A gestão do conhecimento e a tecnologia de informação também fazem parte da abordagem, seja através do desenho de interfaces ou da estruturação dos metadados. É uma visão importante acerca do impacto das novas tecnologias e comportamentos no ambiente corporativo, realizados através de ambientes digitais e na Arquivologia que tem a missão de incorporar estas modificações.”

Conforme sugeriu Leonardo Neves esta semana, a Arquivística Pop pode ser uma forma de divulgar os temas da área de maneira leve e criativa: “é preciso diversificar e dar novos sabores à literatura da área de Arquivologia; os blogs, vistos como incubadoras de idéias onde não há limites para a criatividade, podem ajudar no desenvolvimento desse novo segmento de produção intelectual”

Então arquivistas, exercitem a escrita sem medo de ser feliz!

Calendário

Setembro

03/09 - Confraternização

10/09 - Discussão do texto: A invenção da memória nos arquivos públicos – José Maria Jardim (PDF)

17/09 - Filme: Violação de privacidade

24/09 - Discussão do texto: O contexto arquivístico como diretriz para gestão documental de materiais fotográficos de arquivo – André Porto Ancona Lopez (PDF)

Nós do Arquiveros ainda vamos lembra-los sempre dos eventos e discussões, como já fazemos deste o inicio de nossas atividades.

Saudações Arquiveras!