Em um clima amistoso e de troca de experiências se inicia a temporada de estágios supervisionados de 2011 no Arquivo da Universidade de Brasília, mais conhecido como CEDOC/UnB.
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O CEDOC recebeu neste início de semestre os estudantes interessados em cursar o Estágio Supervisionado 1 e 2. Assim sendo, na primeira reunião de equipe ocorrida na sexta-feira (01/04) tivemos a apresentação dos novos membros, dentre estes, alguns recém-iniciados nas atividades arquivísticas. Além da explicação das formalidades acerca do cumprimento de horários, preenchimento de folhas de ponto, de relatórios de atividades, etc., a Diretora do CEDOC – Tânia Moura – recomendou aos novos estagiários referências para leituras que ajudarão a subsidiar as atividades propostas.
Foi apresentado aos estagiários um ambiente na rede onde será disponibilizada uma pasta para cada um, que deverá ser preenchida com as atividades diárias executadas, afim de facilitar a elaboração do relatório final.
Uma das observações mais importantes que se pode fazer da reunião é a troca de experiências que ocorreu entre os novatos e os outros colaboradores: houve um momento em que os primeiros revelaram suas expectativas e opiniões acerca das atividades que estão desenvolvendo ou desenvolverão.
Para que o início das atividades também ocorresse de maneira mais esclarecida, Domingos Costa (Arquivista, recém nomeado pela UnB) fez uma breve explicação sobre a diferença entre atividades-meio e fim. Enfatizou também a necessidade de se conhecer a instituição para se fazer uma classificação segura dos documentos, principalmente no caso de massas documentais acumuladas. Foi apresentado ainda o Plano de Classificação de Documentos de Arquivo das Instituições Federais de Ensino Superior, que será utilizado na documentação da aréa-fim e a Resolução n. 14 de 2001 do CONARQ, que será usada na classificação das atividades-meio.
Por fim, foi passado aos novos estagiários em quais projetos de tratamento documental cada um trabalhará, sendo apresentados de cada um destes projetos, os seus respectivos responsáveis e os problemas já identificados no diagnóstico realizado pela equipe de Arquivistas do CEDOC.
Deste modo, a expectativa sobre o desenvolvimento das atividades que os estagiários desempenharão para a conclusão do Estágio Supervisionado é muito boa e já estima-se que o conhecimento não será transmitido linearmente, mas mutuamente, sendo que para isso, Tânia enfatizou a necessidade de haver o comprometimento e dedicação de todos. (texto de Pedro Davi Carvalho)
Estiveram presentes nesta reunião: Artur, Camila, Fernando Chaves, Fernando Gabriel, Flávia, Glaucia, Heloisa, Henrique, José Mauro, Lais, Lidiane, Lucas Gabriel,Lucas Miranda, Luis Fernando, Luiza, Rafael Rosa, Raíza, Sueli eTael.
Saudações Arquiver@as!
