Os Desafios da Gestão Documental e da Preservação da Memória do Poder Judiciário frente às Novas Tecnologias da Informação

O II Congresso dos Arquivos objetiva a integração e qualificação dos gestores e colaboradores da área de gestão da informação do Poder Judiciário e de outros poderes participantes frente às novas tecnologias que interferem na gestão e na preservação dos documentos e da memória institucional.

Os congressistas participarão das reuniões do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (Proname) e do Programa de Gestão Documental da Justiça Eleitoral (PGD/JE), nas quais serão apresentadas e discutidas as estratégias de melhoria para as áreas responsáveis pela informação arquivística.

Serão ministrados 4 minicursos na área de gestão da informação

Programação

28.3.2012
Horário: 9h às 18h
Local: Edifício Sede do TSE
29.3.2012
Horário: 9h às 19h
Local: Edifício Sede do TSE
30.3.2012
Horário: 9h às 18h
Local: Edifício Sede do TSE

Temas dos minicursos:

• Projeto Interpares – Professora Daniela Francescutti
• Classificação Documental – Professora Eloiza Rocha Pereira (CJF)
• Acervo Iconográfico – Professor André Ancona (UnB)
• Modelo de Elaboração de Tabela de Temporalidade – André Antônio (Arquivista do TSE)

Contato

E-mail: congresso.arquivo@tse.jus.br
Telefones: (61) 3316-3532 / 3316-3401
Local do evento: Tribunal Superior Eleitoral – SAFS, Quadra 7, Lotes 1/2 - Brasília/DF

Abertura de consulta pública

Está aberta, até 22 de novembro, consulta pública acerca do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração do Poder Judiciário.

Quem quiser fazer sugestões sobre o tema deve preencher o formulário disponível no portal do CNJ (http://www.cnj.jus.br) e o encaminhar para o e-mail consultapublica@cnj.jus.br.

I Conferência Nacional de Arquivos - CNARQ

Foi publicado hoje, no Diário oficial da União, o Decreto de convocação para a 1ª Conferência Nacional de Arquivos.

O CNARQ terá como objetivos a mobilização dos diversos segmentos e setores do campo arquivístico, analise de legislações aplicáveis e desafios enfrentados e, por fim, propor as diretrizes para a implementação da política nacional de arquivos.

Os debates e as discussões da I CNARQ serão organizados a partir dos seguintes eixos temáticos: I - regime jurídico dos arquivos no Brasil e a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991;
II - a administração pública e a gestão dos arquivos;
III - políticas públicas arquivísticas;
IV - acesso aos arquivos, informação e cidadania;
V - arquivos privados; e
VI - educação, pesquisa e recursos humanos para o campo
arquivístico.

A CNARQ será estruturado em uma etapa nacional e cinco etapas regionais, organizadas segundo as regiões geopolíticas do País.

O Decreto encontra-se no link da imprensa nacional
http://www.in.gov.br/imprensa/visualiza/index.jsp?jornal=1&pagina=24&data=13/10/2011

ENEARQ 2011

Por Fabrício Carpaneda

O XV ENEARQ, ocorrido de 18 a 23 de Julho em João Pessoa, reuniu estudantes de arquivologia de diversos estados, profissionais e estudiosos da área, além de palestrantes nacionais e internacionais. O evento contou com a presença de profissionais renomados como Antônio Malheiro da Silva e Antônia Heredia Moreira, dentre outros. Após aceito o convite dos organizadores do evento, a diretora do CEDOC Tânia Moura também proferiu palestra a respeito dos arquivistas no contexto das Universidades. A palestra teve como referência o Texto de DELMAS "Arquivos para quê?".

Como o foco do evento era o debate sobre a profissão, foram apontados aspectos interessantes à esse respeito, os quais abarcaram desde a origem do trabalho (que se confunde com o trabalho dos escribas), suas conexões míticas (com a ligação com a figura mítica do Deus Jano que possui uma face voltada ao passado e outra ao futuro) e também questões relativas ao futuro da profissão.

Foi disponibilizado um panorama amplo sobre as atividades do CEDOC, bem como seu quadro de profissionais, sua estrutura física e funcional. Além disso, os projetos em andamento e as orientações de Estágios I e II serviram para troca de informações e ampliação dos contatos da instituição.

O papel do arquivista

(Por Fernando Gabriel - aluno de Estágio Supervisionado I)

O arquivista nos dias de hoje exerce um novo papel dentro da chamada sociedade da informação. Ele deixou de ser o profissional preso unicamente ao passado. O próprio arquivo não é mais somente visto como “armazéns da história e o arsenal da administração”. (Duchein, 2006, p.2).

Esse conceito de arquivo apresentado por Duchein não é suficiente para o mundo atual. Hoje o volume de informações produzidas e intercambiadas é muito grande. A necessidade de informação é enorme e o profissional dos arquivos precisa atender a essas novas e constantes demandas.

O arquivista deve buscar sempre se atualizar dentro das mais novas tecnologias. As informações em seus suportes surgem muito depressa. É cada vez mais urgente que os profissionais que lidam com essas informações sejam capazes, através do conhecimento das modernas ferramentas tecnológicas, de guarda-las com eficiência e disponibilizá-las de forma rápida.

Lidar com novos suportes de informação e com as novas ferramentas que surgem com eles é o diferencial do arquivista moderno. Para Belloto (2003, p.1): “Os novos suportes documentais, com os quais terá de lidar, exigem conhecimento, competência, métodos e meios de produção, utilização e conservação física especiais”.

O papel do arquivista deve ser o de assegurar a informação do futuro, utilizando para isso as técnicas do presente. Sem jamais se distanciar dos princípios básicos surgidos no passado e que hoje formam a arquivística.

Bibliografia

BELLOTO, Heloísa Liberalli. O arquivista na sociedade contemporânea. Universidade de São Paulo, São Paulo. 2003. Disponível em: . Acesso em: 31 de maio de 2011.

DUCHEIN, Machel. O papel da arquivologia na sociedade de hoje. In:_______Informativo da Associação dos Arquivistas Brasileiros. 2006. Disponível em: <www.aab.org.br/download/boletimjanjun06.pdf>.  Acesso em: 31 de maio de 2011.